Documente Obligatorii SSM

Într-un mediu de lucru modern, unde siguranța și sănătatea angajaților sunt priorități absolute, gestionarea eficientă a Sistemului de Securitate și Sănătate în Muncă (SSM) se bazează pe o fundație solidă de documente. Aceste documente obligatorii SSM nu sunt simple formalități birocratice, ci instrumente esențiale care definesc riscurile, stabilesc măsurile preventive, ghidează instruirea personalului și demonstrează conformitatea cu legislația în vigoare. De la politici interne la fișe de instruire și evaluări de risc, fiecare document joacă un rol crucial în crearea unui mediu de lucru sigur și responsabil.

1. Certificatul de inmatriculare la Registrul Comertului;

2. Certificate Constatatoare pentru activitatile desfasurate sau autorizatia de functionare din punct de vedere al protectiei muncii (pentru liber profesionisti);

3. Identificarea si evaluarea riscurilor de accidentare si imbolnavire profesionala;

4. Plan de prevenire si protectie;

5. Tematici de instruire;

6. Program de instruire – testare la nivelul intreprinderii si/sau unitatii pentru:

1. conducatorii locurilor de munca;
2. lucratori, pe meserii si activitati.

7. Decizii interne pentru:

1. Desemnare serviciu extern;
2. Desemnare persoane acordare prim ajutor, psi, inlaturare pericol grav + PV instruire lucratori privind acordarea primului ajutor;
3. Responsabil mediu L211/2011;
4. Componenta serviciului de SSM;
5. Conducatorii locurilor de munca;
6. Personalul cu responsabilitati conform NSSM ( ex, manipulare depozitare recipiente cu oxigen; deservire instalatii aer comprimat) etc.;

8. Dosarul medical individual;

9. Foaia de parcurs – cu textul „am verificat starea tehnica a masinii, aceasta fiind in stare BUNa. am verificat documentele obligatorii ale masinii (RCa, itP, Certificat inmatriculare, Rovinieta) si sunt toate valabile in termenele stabilite de lege. Cunosc obligativitatea purtarii centurii de siguranta si a consecintelor nerespectarii acestei prevederi. semnatura sofer”;

10. Verificarea testelor utilizate pentru evaluarea cunostintelor in procesul de instruire (test obligatoriu in urma instruirii introductiv generale cu rezultatul insemnat in fisa de instructaj + teste anuale);

11. Fisele individuale de instructaj de protectia muncii completate conform tematicilor, semnate de lucratori si conducatori loc de munca;

12. Fisa de aptitudini; (o copie se anexeaza si la fisa de instructaj) inscrierea in fisa de instructaj „apt pentru lucru la inaltime”;

13. Fisa postului (cu reglementari SSM si PSI incluse) + atributii din clasificare;

14. Regulament intern;

15. Foaie de prezenta (Pontaj);

16. Declaratie traseu;

17. Buletine de verificari PRaM;

18. Buletine de verificare metrologica a AMC–urilor din dotare (manometre…);

19. Verificarile isCiR;

20. Lista autorizarea exercitarii meseriilor si a profesiilor prevazute de legislatia specifica;

21. Normativul intern de acordare a echipamentelor individuale de protectie (EiP) si de lucru (EiL), corespunzator riscurilor activitatii si a materialelor igienico sanitare;

22. Fise de magazie pentru dotarea cu EiP;

23. Certificate de conformitate pentru EiP si EiL;

24. Programul de revizii si reparatii a Et din dotare;

25. Normativ semnalizare SSM;

26. Contract cu medic de medicina muncii;

27. instruiri colective vizitatori;

28. Plan de evacuare in caz de urgenta;

29. Evidente nominale ale angajatilor cu handicap si a celor cu varsta sub 18 ani;

30. Masuri tehnico-organizatorice de prevenire alarmare, interventie, evacuare si prim ajutor;

31. Plan de interventie in caz de pericol grav si iminent de accidentare;

32. Registre de evidenta a accidentatilor in munca;

33. Registre de evidenta a accidentelor usoare;

34. Registre de evidenta a incidentelor periculoase;

35. Registre de evidenta a imbolnavirilor profesionale;

36. Notificare ITM, pentru munca de noapte;

37. Contractele de prestari de servicii cu alti angajatori, inclusiv cele incheiate cu angajatori straini si contractele de inchiriere vor contine clauze privind SSM;

38. Contractul colectiv de munca intocmit la nivelul unitatii (clauzele referitoare la protectia muncii, la timpul de munca, regimul pauzelor, munca in schimburi si intensitatea acesteia);

39 .Masuri tehnice si/sau organizatorice luate pentru protectia impotriva electrocutarii prin atingere directa si indirecta (recomandat o norma specifica interna instalatii electrice;

40. Determinarile de noxe, in cazul unitatilor cu tehnologii care degaja noxe chimice (in vederea stabilirii masurilor specifice de protectie a muncii);

41. Determinarea limitelor de zgomot la locurile de munca (daca sunt sub cele maxim admise pentru protectia neuropsihica si psihosenzoriala a executantilor);

42. Reguli proprii pentru aplicarea normelor de protectia muncii corespunzator conditiilor in care se desfasoara activitatea la locurile de munca (norme specifice pe loc de munca sau pe meserie);

43. Evidenta locurilor de munca cu conditii deosebite: vatamatoare, grele si periculoase (Lista si masuri specifice);

44. Documentul privind protectia la explozie si evaluarea riscurilor de explozie (unde este cazul);

45. Notificare catre itM privind lista substantelor chimice periculoase, pe care le produce , distribuie sa utilizeaza;

46. Proces verbal de control intern propriu, din punct de vedere al protectiei muncii;

47. Proces verbal de punere in functiune a schelei;

48. Plan propriu – pentru santiere temporare – daca e cazul;

49. asigurarea celei de-a doua surse de alimentare cu energie electrica a echipamentelor de munca si asig iluminatului de siguranta;

50. Evidenta, intretinerea, revizia si repararea periodica a echipamentelor de munca si urmarirea ca verificarile periodice si, daca este cazul, incercarile periodice ale echipamentelor de munca sa fie efectuate de persoane competent;

51. Respecta reglementarile SSM privind transportul, manipularea si depozitarea echipamentelor de munca, materialelor si produselor;

52. Reglementari SSM privind folosirea surselor de foc deschis si fumatul la locurile de munca unde acestea sunt interzise;

53. Reglementari SSM privind intocmirea si respectarea documentatiilor tehnice pentru executarea lucrarilor care necesita masuri speciale de siguranta;

54. Reglementari SSM privind asigurarea, marcarea si intretinerea cailor de acces si de circulatie;

55. Reglementari SSM privind Permis gass free, in situatiile de lucrari in spatii inchise unde exista pericol de explozie;

56. Documentul privind protectia la explozie;

57. autorizatie de lucru in zone Ex (conform prescriptiilor din standardele de securitate specifice);

58. Proiect de zonare Ex si clasificarea ariilor periculoase (conform prescriptiilor din standardele de securitate specifice);

59. Plan tehnic de exploatare;

60. Registrul de evidenta a elementelor pentru legare a sarcinilor, dupa caz (Pt R 14-2002);

61. Registrul cu orele de functionare a echipamentelor tehnice (Et) (ex. compresoare);

62. Registrul pentru substante periculoase;

63. Formular comanda si indeplinirea comenzii pentru utilizarea materialelor explozive;

64. Evidenta zonelor cu risc ridicat si specific prevazuta la art. 13 lit. k) din legea 319.2006. trebuie sa contina nominalizarea si localizarea acestor zone in cadrul intreprinderii si masurile stabilite in urma evaluarii riscurilor pt aceste zone;