Cum începi o afacere în domeniul S.S.M. (Protecția Muncii)

Legislația principală care reglementează acest domeniu este Legea 319/2006, împreună cu normele de aplicare aprobate prin HG 1425/2006. Implementarea corectă a măsurilor SSM presupune instruirea, consultarea și protejarea angajaților, prevenirea riscurilor și respectarea standardelor legale.

Pentru a începe o afacere în domeniul SSM, este necesară înregistrarea firmei la Oficiul Național al Registrului Comerțului. Poți alege între înființare SRL sau înființare PFA, în funcție de obiectivele și dimensiunea afacerii.

Nu există un număr minim de salariați impus de lege, însă un SRL trebuie să aibă cel puțin un angajat care să ocupe funcția de Conducător Serviciu Extern de Prevenire și Protecție. Salariații trebuie să fi absolvit un curs de minimum 80 de ore în domeniul SSM, susținut de o firmă autorizată de Autoritatea Națională pentru Calificări.

Firmele care desfășoară activități în domeniul sănătății și securității în muncă sunt denumite Servicii Externe de Prevenire și Protecție. Acestea sunt autorizate de Comisiile de abilitare a serviciilor externe de prevenire și protecție și de avizare a documentelor cu caracter tehnic de informare și instruire în domeniul securității și sănătății în muncă, organizate în cadrul Inspectoratelor Teritoriale de Muncă.

Pentru obținerea abilitării în activitățile de prevenire și protecție, solicitanții trebuie să depună un dosar care să includă următoarele documente:

1. Cerere de abilitare pentru Servicii Externe de Prevenire și Protecție;
2. Opisul documentelor incluse în dosar, depus la ITM;
3. Copie a certificatului de înregistrare la Registrul Comerțului, care să conțină codul CAEN (7490);
4. Lista personalului calificat care va desfășura activități în domeniul securității și sănătății în muncă;
5. Copii ale documentelor care atestă pregătirea profesională și nivelul de calificare al personalului implicat în activitățile de securitate și sănătate în muncă;
6. Curriculum vitae pentru personalul care va desfășura activitățile de prevenire și protecție;
7. Copii ale documentelor care dovedesc vechimea de minimum 5 ani în domeniul securității și sănătății în muncă, pentru conducătorul Serviciului Extern de Prevenire și Protecție;
8. Memoriu de prezentare care să includă:
   • mijloacele materiale și resursele umane de care dispune firma;
   • sediul social și/sau punctul de lucru unde se va desfășura activitatea;
   • baza tehnico-materială;
   • activitățile planificate în domeniul securității și sănătății în muncă.
9. Copii ale deciziei de numire și ale contractului individual de muncă, încheiat pe perioadă nedeterminată, pentru conducătorul Serviciului Extern de Prevenire și Protecție;
10. Copii ale contractelor individuale de muncă ale personalului de execuție din cadrul Serviciului Extern de Prevenire și Protecție;
11. Declarații de confidențialitate ale personalului Serviciului Extern de Prevenire și Protecție, care să precizeze respectarea confidențialității informațiilor la care au acces, atât pe durata desfășurării activității, cât și după încetarea acesteia.

Aceste documente sunt esențiale pentru obținerea autorizației și pentru demonstrarea conformității cu cerințele legale în domeniul sănătății și securității în muncă.

Una dintre principalele condiții pentru ca o firmă să obțină abilitarea este să aibă în cadrul său un Conducător al Serviciului Extern de Prevenire și Protecție. Acesta trebuie să îndeplinească, cumulativ, următoarele cerințe:

1. Experiență profesională de minimum 5 ani în domeniul securității și sănătății în muncă
   • Această experiență se demonstrează prin copii ale contractelor individuale de muncă, ale fișelor de post sau ale adeverințelor emise de foștii angajatori. Documentele trebuie să ateste că persoana respectivă a ocupat o funcție în domeniul protecției muncii, cum ar fi:
     • lucrător desemnat;
     • șef sau membru al unui serviciu intern de prevenire și protecție.
   • Este esențial ca funcția ocupată să fi necesitat calificare în domeniul securității și sănătății în muncă (SSM).
   • Atenție: Activitatea unui conducător de loc de muncă, chiar dacă include atribuții precum efectuarea instructajului la locul de muncă sau periodic, nu este considerată vechime în domeniul SSM necesară pentru calculul celor 5 ani.
2. Absolvirea unei facultăți tehnice, în domenii precum:
   • Științe inginerești;
   • Științe agricole și silvice.
   • Se acceptă diploma de licență sau echivalentă, obținută în cadrul:
     • ciclului I de studii universitare;
     • studiilor universitare de licență;
     • studiilor universitare de lungă durată;
     • studiilor universitare de scurtă durată (diplomă de absolvire).
3. Finalizarea unui curs în domeniul securității și sănătății în muncă, cu o durată de minimum 80 de ore.
4. Absolvirea unui program de învățământ postuniversitar în domeniul securității și sănătății în muncă, cu o durată de minimum 180 de ore.

O altă condiție esențială este pregătirea continuă a personalului firmei. Menținerea la zi cu legislația în domeniul sănătății și securității în muncă este crucială pentru asigurarea calității serviciilor oferite viitorilor clienți. Această actualizare constantă contribuie la eficiența și credibilitatea activităților desfășurate de firmă.

Cea mai bună sursă de atragere a clienților este … CLIENTUL. Un client mulțumit îți va oferi cea mai eficientă și mai ieftină formă de promovare: recomandarea directă.

Din păcate, mulți administratori percep activitatea de SSM (Securitate și Sănătate în Muncă) doar ca pe o obligație legală, nu ca pe o necesitate reală. Aceștia sunt adesea dispuși să aloce resurse minime pentru acest aspect al companiei lor. Un procent semnificativ dintre antreprenorii români recurg la serviciile unei firme abilitate de ITM (Inspectoratul Teritorial de Muncă) doar în două situații:

1. În urma unui control al inspectorilor de muncă;
2. După apariția unui accident de muncă în cadrul firmei.

Așa cum era de așteptat, internetul reprezintă o sursă importantă pentru atragerea de clienți. Un site al companiei devine indispensabil pentru orice firmă care dorește să fie competitivă pe piață. Este esențial să înțelegi ce anume caută potențialii clienți pentru a structura eficient conținutul și designul site-ului.

O greșeală frecventă este de a lăsa conceptul site-ului exclusiv în grija firmei de web design, fără a contribui cu propria viziune asupra structurii și textelor. Implicarea directă în acest proces asigură un mesaj clar, bine direcționat către publicul țintă, și crește șansele de a atrage clienți.

Prima obligație este menționată în Normele de aplicare a Legii nr. 319 din 2006, articolul 34. Aceasta constă în întocmirea și depunerea unui raport semestrial la Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM), în termen de 15 zile de la încheierea semestrului.

În ceea ce privește obligațiile fiscale, declarative și contabile, acestea sunt similare cu cele aplicabile oricărui SRL sau PFA.

De asemenea, firma trebuie să organizeze și să conducă activitățile legate de sănătatea și securitatea în muncă, dar și să gestioneze situațiile de urgență pentru propriii angajați. Aceste responsabilități sunt esențiale pentru respectarea legislației și asigurarea unui mediu de lucru sigur.

În cadrul unui serviciu extern de prevenire și protecție, este esențial să fie angajat personal calificat și autorizat pentru diverse activități specializate:

1. Prevenirea și stingerea incendiilor: Este obligatoriu să existe cel puțin o persoană care a absolvit un curs de Cadru Tehnic cu atribuții în domeniul prevenirii și stingerii incendiilor.
2. Acordarea primului ajutor: Toți angajații din cadrul serviciului extern trebuie să fie calificați și autorizați pentru acordarea primului ajutor.
3. Autorizare ISCIR: Este necesar să existe personal calificat și autorizat conform cerințelor ISCIR, pentru activități care implică echipamente tehnice.
4. Colaboratori pentru servicii conexe: Este important să se colaboreze cu parteneri de încredere pentru următoarele servicii:
   • Medicina muncii;
   • Verificări PRAM (verificarea periodică a prizelor de împământare și a echipamentelor electrice);
   • Organizarea cursurilor SSM (Securitate și Sănătate în Muncă).
5. Autoturism pentru deplasări: Firma trebuie să dispună de un autoturism, necesar pentru deplasările la sediile sau punctele de lucru ale clienților

Activitatea în domeniul protecției muncii reprezintă o provocare continuă, cu momente de satisfacție profesională, dar și cu dificultăți specifice.

Satisfacții profesionale

• Atunci când clienții tăi nu se confruntă cu evenimente sau accidente la locul de muncă.
• Când, în urma unui control, clientul tău nu primește nicio măsură corectivă.
• Când ești recomandat de clienți mulțumiți pentru calitatea serviciilor oferite.
• Când munca ta este apreciată pentru profesionalism și eficiență.

Provocări și dificultăți

• Atunci când munca ta nu este valorizată și e percepută ca neimportantă.
• În cazul unui incident, când ești considerat principalul responsabil, deși ți-ai îndeplinit sarcinile și ai informat conducerea despre deficiențe, dar acestea au fost ignorate din motive financiare sau de prioritizare greșită.
• Când opiniile diferă între inspectori, iar o lucrare apreciată de unii este considerată incorectă de alții.
• Când întâlnești clienți preocupați doar de preț, fără să acorde atenție calității sau necesității serviciilor oferite.