PFA sau SRL – Cum fac o alegere corectă?

Se poate alege orice denumire disponibilă. Este interzisă înscrierea unei firme care conţine cuvintele „ştiinţific”, „academie”, „academic”, „universitate”, „universitar”, „şcoală”, „şcolar” sau derivatele acestora.

Un dezavantaj î-l reprezintă dificultatea de a găsi combinații de nume pentru firmă care nu au fost deja rezervate sau care nu creează confuzie cu alte denumiri rezervate.

Recomandăm o denumire cu minim 3 cuvinte care să nu fie foarte folosite.

Sediul social se poate stabili la orice adresă din România. Dacă sediul este la Bloc, trebuie obținut Acceptul de la Asociatia de Proprietari doar dacă la sediul respectiv se desfășoară actvitat economice sau de birou. La sediu pot functiona un numar nelimitat de SRL-uri

Banii rezultati in urma activitatii economice se pot ”scoate din SRL” de către asociat ca salariu si/sau dividende.

Pentru plata salariilor se vor platii toate contributiile si impozitul stabilite prin lege de aproximativ 40% din suma stabilită ca salariu. Ca exemplu, dacă stabilești un salariu de 3000 lei (în anul 2020) taxele vor fi de aproximativ 1300 lei, iar suma pe care o poți primi ca salariu net este de aproximativ 1700 lei. Apar diferențe datorită deducerilor si altor indicatori.

Dividendele se pot distribui trimestrial prin întocmirea bilantului intermediar. Pentru plata dividendelor se va plati 5% impozit pe dividende și în situatia în care valoarea dividendelor depășește 12 salarii minime se va mai plati si CASS în valoare de 10% x salariu minim pe economie x 12 luni.

Întocmirea și depunerea bilanțurilor intermediare pentru repartizarea dividendelor trimestriale pot genera costuri suplimentare pentru firma de contabilitate care intocmeste si depune acele bilanțuri.

Profitul net care se poate repartiza ca dividende se obtine prin scaderea din profitul brut (total venituri – cheltuieli) a impozitului pe venit în procent de 1% din totalitatea veniturilor (fără să conteze cheltuielile) dacă firma are cel putin un salariat cu norma întreaga (sau mai mulți a căror normă însumează 8 ore), sau 3% daca firma nu are cel putin un salariat cu norma întreaga (sau mai mulți a căror normă însumează 8 ore).

SRL – ul poate avea un numar nelimitat de salariati. Asociatii SRL-ului se pot angaja la propriul SRL (chiar si în situația asociatului unic), poate fi salariat la alte PFA-uri sau societăți simultan cu calitatea de asociat.

Se poate înregistra în scopuri de TVA în România, opțional,  sau obligatoriu dacă depașește 300,000 lei cifră de afaceri într-un an.

Poate desfășura activități intracomunitare daca are cod valid de TVA în România sau în UE.

Poate face import/export de bunuri și servicii.

Poate desfășura activități economice pe teritoriul unui alt stat European, dar nu mai mult de 183 de zile consecutive într-un an.

Răspunderea SRL-ului se limitează la patrimoniul acestuia. Patrimoniu reprezintă toate drepturile și obligațiile SRL – ului.

În situația în care se constată că reprezentantul SRL-ului , cu rea credință produce prejudicii SRL-ului, reprezentantului i se poate atrage răspunderea solidar cu firma.

Este costisitoare si de lungă durată (aproximativ 45 de zile)

Este obligat să-și organizeze contabilitatea prin angajarea unui Economist sau să contracteze un profesionist autorizat CECCAR.

Obligați privind organizarea contabilității îi revine reprezentantului firmei.

Administrarea unui SRL este mai complexă datorită obligațiilor și pentru că este persoană juridică. Administrarea SRL-ului se poate realiza de către asociati si/sau de către alte persoane desemnate de către asociați.

Pentru deschiderea unui SRL, reprezentantul sau reprezentanții acestuia nu trebuie să fie calificat și nici nu există vreo condiție de studii minimă.

Conform OUG 28/1999 art. 1 (1) Operatorii economici care încasează, integral sau parțial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amănuntul, precum și a prestărilor de servicii efectuate direct către populație sunt obligați să utilizeze casa de marcat electronice fiscale.