Obligatiile ulterioare infiintarii unui SRL

Deschidere cont bancar

Deși nu este o cerință legală, este util să deschideți contul bancar. Practic, se va transforma contul temporar în care ați depus capitalul social, într-un cont curent.
Sunt unele băci care impun deschiderea contului la aceeași sucursala la care s-a depus capitalul social.

La banca trebuie sa prezentati in original:

pentru deschiderea contului curent si transferarea capitalului social in acel cont

Sunt multe banci care nu mai solicita certificat consatatator conform L26/1990 daca ajungeti in maxim 7 zile de la infiintarea firmei.

Pentru început trebuie să vă organizati activitatea de contabilitate. Administratorul unui S.R.L. are obligatia sa organizeze contabilitatea doar alegand una dintre modalitati:

  • prin persoană angajată potrivit legii (cu contract individual de munca), care are studii economice superioare și care are atribuții privind conducerea contabilității entității;

sau

  • prin persoana/firma autorizata CECCAR

Organizarea contabilitatii fara sa se respecte una dintre cele 2 modalitati genereaza amenzi de pana la 10.000 lei

Recalculare impozit local pentru imobilul unde s-a stabilit sediul profesional

În vederea recalculari impozitului pentru imobilul unde aveți stabilit sediul social, în maxim 15 zile de la data eliberarii Certificatului de Inregistrare, proprietarul trebuie să ajungă la Direcţia Fiscală Locală din localitatea în care aveți sediul social, împreuna cu :

  • Certificatul de inregistrare;
  • Contractul de comodat;
  • Certificatele Constatatoare primite la ridicarea actelor;

În cazul în care la adresa clădirii este înregistrat un domiciliu fiscal (sediul unui SRL) la care nu se desfășoară nicio activitate economică, impozitul se calculează fara nici o modificare.

În cazul în care la adresa clădirii este înregistrat un domiciliu fiscal (sediul unui SRL) la care se desfășoară activitatea economică, iar cheltuielile cu utilitățile sunt înregistrate în sarcina PFA-ului, impozitul se calculează prin aplicarea cotei de 2% asupra valorii impozabile pe mp. In situatia in care se utilizeaza doar 2 mp (stabiliti prin contractul de comodat) pentru activitatile economice , impozitul se va calcula prin aplicarea cotei de 2% asupra valorii impozabile pe mp.

Estimam valoarea impoazabila = 1.000 lei / mp
Estimam cota de impozitare = 0,1% (conform cod fiscal cota de impozitare este cuprinsa intre 0,08% – 0,2%)

Exemplu de calcul. (Acesta este prezentat pentru a explica modul de calcul si nu reprezinta un calcul exact)

Un apartament de 3 camere în suprafaţă utilă de 95 mp, din care 92 mp cu destinaţie pentru locuit şi 3 mp cu destinaţie sediu SRL (stabiliti prin contractul de comodat),

Impozit pentru suprafata de locuit (exact ca in cazul in care nu avea sediul SRL-ului)
92 mp x 1 000 lei x 0,1% = 92 lei – impozit pentru suprafata de locuit
3 mp x 1 000 lei x 2% = 60 lei – impozit pentru sediu SRL

Din pacate s-a constatat la unele primarii ca nu se tine cont de faptul ca utilitatile nu sunt in sarcina SRL-ului

Inregistrari ANAF

Desi nu este obligatoriu sa inregistrati SRL-ul la Administratia Financiara de care apartine localitatea in care este stabilita sediul profesional, unele Administratii Financiare solicita acest lucru. Acolo trebuie sa ajungeti cu 2 dosare in care sa aveti originalele si copiile urmatoarelor documente:

  • Adresa inaintare
  • Certificatul de inregistrare;
  • Contractul de comodat;
  • Actul constitutiv;
  • Certificatele Constatatoare primite la ridicarea actelor de la ONRC;
  • Rezolutia eliberata de Registrul Comertului si primita la ridicarea actelor de la ONRC;

Inregistrare punct de lucru la care sunt mai putin de 5 salariati

In situatia in care, odata cu infiintarea SRL-ului ati deschis si un punct de lucru cu adresa diferita de cea a sediului social, aveti obligatia ca in maxim 15 zile de la data eliberarii Certificatului de Inregistrare, sa inregistrati acest punct de lucru la Administrata Finaciara de care apartineti cu sediu.

Pentru inregistrarea punctului de lucru la ANAF trebuie sa prezentati un dosar continand:

  • Declaratia 061;
  • Certificatul de inregistrare – copie;
  • Contractul de comodat – copie;
  • Actul constitutiv – copie;
  • Certificatele Constatatoare primite la ridicarea actelor – copie;;
  • Rezolutia eliberata de Registrul Comertului si primita la ridicarea actelor – copie;

Operatiuni Intracomunitare – Cod TVA intracomunitar

Daca veti efectua servicii intracomunitare, si/sau veti face achizitii de servicii intracomunitare (inclusiv reclama pe Facebook, Ads Google, sau achizitie de software) si/sau veti face achizitii de produse intracomunitare cu valoare mai mare de 34.000 lei (intr-un an), aveti obligatia sa va inregistrati in scopuri de TVA in UE sau in Romania inainte de a efectua respectiva operatiune intracomunitara.

Pentru achizitiile intracomunitare veti fi obligati la plata TVA in Romania.

Registru Unic de Control

Legea nr. 252/2003 privind registrul unic de control specifica:

Art. 1 (1) Contribuabilii, persoane juridice înregistrate la Oficiul Național al Registrului Comerțului, autorizate potrivit legii, au obligația să țină registrul unic de control.
(2) Celelalte categorii de contribuabili pot ține registrul unic de control, în funcție de opțiunea acestora.

Astfel, trebuie să achiziționați Registru Unic de Control de la ANAF de care aparțineți cu sediu. Acolo aveti nevoie de Certificatul de Inregistrare în copie.

Alte Obligații

Verificați dacă aveți cel puțin un CAEN, pentru care aveti obligația sa obțineți autorizarea de la Primarie.
Verificați dacă aveți cel puțin un CAEN, pentru care aveti obligația sa obțineți autorizarea de la Directia Sanitar Veterinara.
Verificati daca aveti obligatia să achiziționați casa de marcat.

Salariati servicii resurse umane

Din momentul in care veti face angajări de personal, aveti aceleași obligații ca și un SRL în privința salariazarii si Sănătății și Securițătii în muncă:

  1. Trebuie sa obtineti user si parola pentru REVISAL
  2. Daca apelati la un serviciu extern pentru completarea REVISAL, trebuie depusa o informare la I.T.M. in maxim 5 zile de la data contractului

Din momentul in care veti face angajări de personal, aveti obligatia sa organizati activitatea de Sănătățe și Securițăte în muncă. Aceasta activitate se poate organiza doar prin una dintre modalitati

  • sa contractati un Serviciu Extern de S.S.M.

sau

  • sa angajati cu 8 ore un salariat care are cursul de minim 40 de ore in domeniul S.S.M.

Grupul de firme Dianex ofera consultanta, servicii si echipamente pentru oricare dintre obligatiile enumerate mai sus.