Toate entitățile din România, precum SRL, PFA, PFI, II, IF etc., trebuie să transmită facturile către firmele din România prin sistemul e-Factura. Începând cu 1 ianuarie 2025, această obligație se aplică și pentru facturile emise către persoanele fizice din România.
De asemenea, aceleași entități sunt obligate să primească facturile de la furnizorii din România exclusiv prin sistemul e-Factura.
Pentru a utiliza sistemul e-Factura, firmele trebuie să fie înregistrate în Spațiul Privat Virtual (SPV). Înregistrarea se face pe baza CUI-ului primit de la ONRC sau ANAF, după caz.
Deschiderea SPV-ului pe baza CUI-ului firmei se realizează utilizând semnătura electronică calificată. Află cine are responsabilitatea gestionării sistemului E-Factura: administratorul societații sau firma de contabilitate.
Deschidere SPV pentru firmă – Declarația 150
Acest ghid este destinat exclusiv firmelor al căror administrator deține o semnătură electronică calificată emisă de furnizori precum Transpeed, DigiSign, CertSign etc.
Primul pas necesar este completarea și semnarea Formularului 150 (pentru depunerea declarațiilor online). Formularul poate fi accesat prin acest link.
- Se încarcă documentul de confirmare primit de la firma care a emis semnătura electronică, în format PDF.
- Se introduce CUI-ul firmei pentru care se dorește înrolarea în SPV.
- Se completează denumirea firmei, exact așa cum apare în certificatul de înmatriculare.
- Se trece adresa firmei, conform celei din certificatul de înmatriculare.
- După completarea formularului, se apasă butonul OBȚINERE FORMULAR 150.
Tipărim Formularul 150 și completăm data, numele, prenumele și funcția. Semnăm formularul în partea dreaptă.
După semnare, scanăm Formularul 150 în format .pdf .
Înrolarea firmei în SPV
Pentru înrolarea firmei în Spațiu Virtual Privat (SPV) se va completa formularul pus la dispoziție de ANAF. Formularul poate fi accesat prin acest link.
- Introduceți CUI-ul firmei (doar cifre).
- Introduceți CNP-ul reprezentantului legal pe numele căruia este emisă semnătura electronică calificată.
- Completați prenumele complet al reprezentantului legal, exact cum apare în cartea de identitate (ex. „Vasile-Marian”).
- Completați numele reprezentantului legal.
- Selectați tipul actului de identitate al reprezentantului legal.
- Introduceți numărul actului de identitate.
- Introduceți seria actului de identitate.
- La câmpul Calitate, selectați Reprezentant legal.
- Completați numărul de telefon înregistrat la firma care a eliberat semnătura electronică calificată.
- Introduceți adresa de email înregistrată la firma care a emis semnătura electronică calificată.
- Încărcați documentul de confirmare primit de la furnizorul semnăturii electronice, în format PDF (același document folosit la Formularul 150).
- Încărcați o arhivă tip .zip care conține următoarele documente:
| Pentru SRL: | Pentru PFA/I.I.: |
|---|---|
|
|
- Bifați cele două acorduri, introduceți codul de validare (cel afișat în chenar negru) și apăsați pe butonul Continuă.
După apăsarea butonului Continuă la pasul anterior, veți primi un cod de validare la adresa de email introdusă în formular.
- Introduceți codul primit pe email.
- Introduceți codul de validare afișat în chenarul negru și apăsați pe butonul Trimite.
După trimiterea formularului, veți primi un email de confirmare care atestă aprobarea cererii de înrolare în SPV cu mesajul de mai jos:
Ati fost aprobat pentru serviciul SPV în calitate de ……. pentru CUI/CIF ………………… Veti primi un email cu confirmarea activarii dupa care va puteti autentifica pe www.anaf.ro.
După o perioadă de câteva ore până la 4-5 zile, veți primi pe email confirmarea activării contului de SPV.
Contul dumneavoastra a fost activat pentru CIF ………………. Puteti utiliza serviciul Depunere Declaratii.
Din acest moment, puteți înregistra aplicația de facturare în sistemul eFactura, urmând procedura specifică acelei aplicații.