Ce este codul CAEN și de ce trebuie actualizat în 2025

În lumea afacerilor din România, codul CAEN reprezintă o componentă esențială a oricărei firme. Deși pare doar o simplă înregistrare statistică, importanța acestuia este majoră din punct de vedere fiscal, juridic și operațional. În 2025, autoritățile române impun o nouă rundă de actualizări, care afectează direct toate companiile înregistrate la Registrul Comerțului.

Codul CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) este un sistem de codificare dezvoltat pentru a identifica domeniul principal și secundar în care o firmă își desfășoară activitatea. Fiecare cod corespunde unei activități economice bine definite, cum ar fi contabilitate, comerț, construcții, IT sau servicii educaționale.

Codul este stabilit în momentul înființării firmei și este înregistrat în certificatul de înregistrare emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Fiecare companie poate avea un cod principal (care reflectă activitatea dominantă) și mai multe coduri secundare.

🔹 Fără un cod CAEN valid, o firmă nu poate desfășura legal anumite activități și nu poate emite facturi corespunzătoare.

În 2025 intră în vigoare Revizia 3 a codurilor CAEN, armonizată cu standardele europene (NACE Rev. 2). Acest lucru presupune schimbări importante în structură și denumirea unor coduri, dar și introducerea unora noi.

Actualizarea urmărește să creeze o corelare mai clară între codurile CAEN și activitățile economice reale, în acord cu normele Eurostat. Astfel, România își va îmbunătăți sistemul de raportare statistică și va asigura transparența în activitățile economice.

Toate firmele înregistrate în România vor trebui să verifice dacă activitățile lor se regăsesc în noile coduri CAEN Rev. 3. Dacă actualul cod a fost modificat, redenumit sau înlocuit, actualizarea devine obligatorie.

🔸 Ignorarea actualizării poate duce la blocaje în relația cu ANAF, dificultăți în facturare și probleme la depunerea declarațiilor fiscale.

Autoritățile au stabilit un termen legal până la care firmele trebuie să finalizeze această actualizare. Se estimează că actualizarea trebuie făcută până la 30 iunie 2025, dar este recomandat să nu se lase pe ultima sută de metri.

Actualizarea presupune completarea unei cereri la Registrul Comerțului și alegerea codurilor corecte conform noii clasificări. Se poate face online sau fizic, cu ajutorul unui consultant sau al unei firme specializate în consultanță ONRC.

Exemplu de situație reală 

O firmă care oferă servicii de marketing digital era înregistrată cu codul CAEN 7311 – „Activități ale agențiilor de publicitate”. În Revizia 3, această activitate este împărțită în două coduri distincte: pentru publicitate clasică și pentru marketing digital. Fără actualizare, firma ar putea fi considerată în afara obiectului de activitate.

La Dianex, oferim servicii complete de actualizare cod CAEN, rapid și fără bătăi de cap. Preluăm tot procesul de la identificarea corectă a codului până la depunerea și ridicarea actelor.

Codul CAEN nu este doar o formalitate – este un element cheie pentru funcționarea legală a firmei tale. În 2025, actualizarea acestuia devine obligatorie, iar ignorarea termenelor poate aduce consecințe serioase. Nu lăsa totul pe ultima clipă – acționează acum și asigură-te că firma ta este pregătită pentru noile reglementări.

➡️ Apelează la Dianex pentru un proces rapid și sigur!