Documente necesare Schimbare Sediu
- Copie C.I. administrator SRL, cu mențiunea ”Conform cu originalul„ și semnat de către acesta.
- Copie C.I. asociați, cu mențiunea ”Conform cu originalul„ și semnat de către administrator.
- Copie act proprietate pentru noua adresă a sediului + copie CI proprietari în vederea întocmirii contractului de comodat sau de închiriere.
- Dacă noul sediu se află la bloc și se desfășoară activități economice în acel sediu, trebuie Acceptul de la Asociația de Proprietari.
- Act constitutiv
Cât durează înregistrarea schimbării?
Dosarele sunt, de regulă, soluționate în 3-5 zile lucrătoare de la depunerea la ONRC, dacă portalul funcționează normal. Problemele platformei ONRC pot cauza întârzieri, fără a putea estima un termen exact pentru rezolvare și eliberare.
Discută cu un consultant Dianex.
Vă vom contacta în cel mai scurt timp pentru a discuta în detaliu cerințele și obiectivele afacerii dvs.
Pași modificare adresă sediu firmă
Întocmire dosar și depunere la O.R.C.
Cu documentele primite de la dvs. vom întocmi dosarul cu actele necesare schimbarii adresei sediului firmei.
Noi completăm toate actele necesare, pe care le vom trimite prin email către dvs. pentru luarea la cunoștintă si semnare. Actele semnate le veți comunica către noi, prin email.
După primirea actelor semnate le vom depune la Registul Comertului din județul în care este stabilit sediul social al firmei.
Primirea documentelor
Veți primi actele emise de O.R.C. prin prin email, semnată electronic de Registrul Comerțului conform legii 265/2022.
Notificare ANAF privind schimbare sediul social al firmei
În 15 zile de la eliberarea documentelor de către Registrul Comerțului, este obligatorie norificarea ANAF in județul în care este stabilit sediul, prin depunerea declaratiei 050
Dosarul pentru ANAF trebuie sa conțină pe lângă declarația 050:
- Rezolutie ONRC;
- Certificat Constatator cu adresa noului sediu;
- Contract folosință pentru noul sediu;
- Certificat Înregistrare
Schimbarea Sediului la SRL – Formalități de îndeplinit ulterior
Obținere Aviz Funcționare Primărie
Dacă la sediul firmei se desfășoară activităti care, conform Ordonanței Guvernului Nr. 99/2000, trebuie să obțină Aviz program de functionare va depune documentele în maxim 15 zile de la data schimbării.
Acte necesare:
- cerere tip – Formular predefinit
- acordurile proprietarilor imobilelor limitrofe (pe hotar) cu caracter de locuință și declarația pe propria răspundere a solicitantului cu privire la autenticitatea acordurilor
- acordul asociației de proprietari/locatari nume în clar al președintelui asociației de proprietari/locatari, semnătura, ștampila și data) – formular tip sau Declarație pe propria răspundere, în situația în care nu este constituită asociaţie de proprietari/locatari și acordul proprietarilor imobilelor limitrofe (pe hotar) pe plan orizontal și vertical cu destinație de locuință și declarația pe propria răspundere a solicitantului cu privire la autenticitatea acordurilor, când unitatea se află la parterul blocurilor sau la subsolul/parterul unor clădiri colective – formular tip sau Declarație pe propria răspundere, în cazul în care președintele asociației de proprietari/locatari refuză să dea acordul.
- dovada deţinerii legale a bunului imobil edificat conform legislației în vigoare și încadrarea activității solicitate pentru autorizare în reglementările urbanistice aprobate -Extras de carte funciară
- certificat de clasificare/autorizație provizorie de funcționare emisă de Autoritatea Națională pentru Turism, pentru unitățile de cazare – copie Formular predefinit
- contract de salubrizare -copie Formular predefinit –
- declaraţia pe propria răspundere a solicitantului – referitor la deținerea tuturor avizelor/autorizațiilor necesare pentru desfășurarea activității, conform legislației în vigoare;( se completeaza cu ” dețin/nu este cazul”).
Documente si evaluare riscuri SSM
Pentru noua locație trebuie întocmită evaluarea privind prevenirea în domeniul Sănătății și Securității în Muncă, tinând cont de riscurile, echipamentele de muncă si mediul noului sediu social.
Se va întocmi noul set de documente SSM cu noua adresă a sediului social.
Analiza de risc la securitate fizică
Analiza de risc la securitate fizică este obligatorie pentru toate societățile comerciale și punctele de lucru aferente, pentru organele de specialitate ale administratiei publice centrale si locale, regiile autonome, precum si pentru alte organizatii care detin bunuri sau valori cu orice titlu.
Aceste prevederi sunt aplicabile indiferent de natura capitalului social, forma de organizare ori de asociere si de modul de detinere a bunurilor si valorilor.
Schimbarea adresei pe casa de marcat folosită
La schimbarea sediului este obligatoriu ca antetul bonului fiscal emis de casa de marcat instalată la sediu să conțină noua adresă. Această procedură se va face doar de o unitate service autorizată pentru modelul de aparat fiscal folosit.
Actualizare datelor la bancă
În termen de 15 zile de la schimbarea adresei sediului social este obligatorie actualizarea datelor la banca / băncile unde aveți deschis cont bancar.
Trebuie să prezentați în original
- Noul Certificat de Înregistrare emis în urma mutării
- Actul constitutiv actualizat cu noua adresă
- Certificat Constatator eliberat în baza legii 265 / 2022
- Cartea de Identitate
Schimbare sediu social la Registrul Comerțului, pas cu pas
- Pregătirea documentelor:
După confirmarea plății, redactăm toate documentele necesare și vi le trimitem pe e-mail pentru a le semna. - Semnarea documentelor:
Puteți alege una dintre următoarele opțiuni pentru semnare:- Semnătură olografă (manuală, cu pixul).
- Semnare digitală prin platforma Dianex.
- Semnătură electronică calificată.
După ce semnați documentele, vă rugăm să ni le trimiteți înapoi prin platforma Dianex.ro.
- Depunerea dosarului:
După primirea documentelor semnate, ne ocupăm de depunerea acestora la Registrul Comerțului din județul în care este înregistrată firma dumneavoastră, utilizând platforma online. - Achitarea taxelor (dacă este necesar):
În unele cazuri, Registrul Comerțului poate emite o notă de plată pentru o taxă cuprinsă între 128 lei și 183 lei, în funcție de modificările solicitate. Plata poate fi efectuată prin transfer bancar sau cu cardul. - Primirea documentelor oficiale:
După ce Registrul Comerțului soluționează dosarul, veți primi documentele semnate electronic, în conformitate cu Legea nr. 265/2022, direct pe e-mail.
Notă importantă:
Toate documentele emise pentru dosarele depuse online sunt disponibile exclusiv în format electronic. Registrul Comerțului nu furnizează documente în format fizic pentru astfel de cereri.
Politica ”Garantat banii înapoi”
Dianex oferă garanția rambursării integrale a banilor, fără a solicita justificări sau a impune alte consecințe, cu respectarea următorilor termeni și condiții:
- Serviciul să nu fie finalizat integral: După ce documentele sunt transmise clientului pentru semnare, acesta dobândește dreptul de a utiliza serviciul furnizat. În această etapă, Dianex nu mai poate împiedica utilizarea serviciului, iar rambursarea nu mai este aplicabilă.
- Dosarul să fie respins la ONRC din motive care țin de Dianex: În cazul în care dosarul este respins de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) din motive ce țin exclusiv de erori ale Dianex, clienții sunt eligibili pentru rambursarea integrală a banilor.
- Excepții de la rambursare:
- Cazier fiscal sau judiciar al reprezentantului firmei: Dacă reprezentantul legal al firmei are antecedente în cazierul fiscal sau judiciar care împiedică soluționarea dosarului, rambursarea nu va fi posibilă.
- Documentație incompletă: Dacă clientul nu furnizează informațiile sau documentele solicitate de ONRC, ceea ce duce la respingerea dosarului, Dianex nu poate garanta rambursarea sumei plătite.
Pentru informații suplimentare, vă invităm să consultați termenii și condițiile privind serviciile oferite de Dianex.
