Se poate întocmi o factură pentru servicii de consultanță în afaceri (întocmire plan de afaceri), chiar dacă nu există un contract de prestări servicii? În susținerea facturii vor exista un proces-verbal de predare-primire și un raport de activitate.
Pentru a oferi o imagine completă, vom analiza situația din trei perspective: legală, fiscală și a riscurilor/bunelor practici.
1. Perspectiva Legală (Codul Civil)
Conform Codului Civil român, contractul de prestări servicii este un contract consensual. Acest lucru înseamnă că el se încheie prin simplul acord de voință al părților (art. 1178), nefiind obligatorie forma scrisă pentru validitatea sa, cu excepția cazurilor prevăzute expres de lege.
- Dovada acordului: Acordul de voință poate fi dovedit prin orice mijloc de probă: corespondență pe e-mail, mesaje, o comandă fermă din partea clientului sau chiar verbal.
- Rolul documentelor:
- Factura reprezintă cererea de plată pentru serviciile prestate.
- Raportul de activitate dovedește executarea obligațiilor (ce s-a lucrat, câte ore, ce etape s-au parcurs).
- Procesul verbal de predare-primire, semnat de client, este cea mai importantă dovadă. Acesta atestă că beneficiarul a primit livrabilul (planul de afaceri) și este de acord cu rezultatul muncii, acceptând practic finalizarea serviciului.
Din punct de vedere legal, aceste documente împreună constituie o probă solidă a existenței și executării unui acord contractual, chiar dacă acesta nu a fost formalizat într-un document unic numit “contract”.
2. Perspectiva Fiscală (Codul Fiscal și Practica ANAF)
Pentru organele fiscale (ANAF), elementul cheie este realitatea și justificarea economică a tranzacției. La un eventual control, inspectorii vor verifica dacă:
- Serviciul a fost prestat în mod real.
- Cheltuiala este deductibilă pentru client (adică este efectuată în scopul desfășurării activității economice).
Concluzie fiscală: Pentru ANAF, un dosar care conține factură + raport de activitate detaliat + proces verbal semnat de client este considerat un pachet de documente justificative solid, adesea mai convingător decât un contract generic, neînsoțit de dovezi de execuție.
Recomandare Profesională
Chiar dacă puteți factura legal și fiscal în condițiile descrise, cea mai bună practică este să aveți întotdeauna un contract scris, chiar și unul simplu.
Acesta nu trebuie să fie un document de 20 de pagini. Un contract de 1-2 pagini sau chiar un acord confirmat printr-un schimb de e-mailuri care să stabilească clar:
- Părțile implicate.
- Obiectul serviciului: “Consultanță pentru întocmirea unui plan de afaceri conform structurii anexate/discutate.”
- Livrabilele: Planul de afaceri în format .pdf, proiecțiile financiare în format .xls.
- Termenul de execuție.
- Prețul și modalitatea de plată.
- Confirmarea acceptării ofertei de către client.
