Începând cu 1 ianuarie 2025, intră în vigoare noua clasificare a activităților economice – CAEN Rev. 3, reglementată prin Ordinul INS nr. 377/2024. Această actualizare are rolul de a alinia codurile CAEN la standardele internaționale și de a reflecta mai clar realitățile economice actuale din România.
Dacă deții o firmă (SRL, PFA, II sau IF) sau intenționezi să înființezi una, este important să știi că actualizarea cod CAEN este obligatorie până la sfârșitul lunii septembrie 2026. Această actualizare cod CAEN trebuie făcută de toate firmele pentru a respecta noile reglementări. Dacă nu respecți acest proces, poți avea probleme cu ONRC sau ANAF.
Ce este codul CAEN Rev. 3 și de ce este important?
CAEN Rev. 3 reprezintă o actualizare a Clasificării activităților din economia națională, prin care se redefinește și se detaliază modul de încadrare a activităților economice. Aceasta vine în completarea Hotărârii Guvernului nr. 656/1997 și are scopul de a clarifica și simplifica procesele administrative pentru întreprinderi.
Codul CAEN nu este doar un număr pe hârtie. El definește exact tipul de activități pe care afacerea dumneavoastră le desfășoară legal.
Versiunea nouă a codurilor CAEN nu este o revoluție completă, ci mai degrabă o ajustare și o rafinare a clasificărilor existente. Unele coduri pot fi eliminate, altele pot fi combinate, iar altele pot fi introduse pentru a reflecta noi tipuri de activități economice care au apărut în ultimii ani.
Principala diferență față de versiunile anterioare este o mai bună adecvare la realitatea economică actuală și la dezvoltarea tehnologică. Scopul este de a oferi o imagine cât mai exactă a economiei, ceea ce ajută nu doar firmele să se încadreze corect, ci și instituțiile statului să colecteze date relevante pentru analize economice și statistice. O clasificare actualizată permite, de asemenea, o înțelegere mai bună a sectoarelor de activitate și a contribuției lor la PIB.
Dacă observați că activitățile dumneavoastră nu mai corespund exact cu noile clasificări sau dacă ați început să desfășurați activități noi care nu sunt acoperite, este momentul să acționați.
De ce este nevoie de actualizare cod CAEN?
Actualizarea codului CAEN este esențială pentru alinierea activităților economice la noile clasificări stabilite prin Ordinul 377/2024.
Această schimbare reflectă modificările din mediul economic și adaptarea la standardele internaționale. În lipsa actualizării, entitățile juridice riscă:
- ❌ imposibilitatea înregistrării unor activități noi;
- ❌ respingerea documentației la ONRC sau ANAF;
- ⚠️ sancțiuni administrative;
- 🔒 blocaje în accesarea de fonduri, licitații sau colaborări instituționale.
Actualizarea este un pas legal și strategic pentru a menține afacerea conformă, vizibilă și funcțională.
O clasificare incorectă poate afecta, de asemenea, relația cu băncile și partenerii de afaceri, generând neîncredere și blocaje operaționale. Prin urmare, alinierea obiectului de activitate la realitatea economică nu este doar o obligație legală, ci o măsură strategică esențială pentru dezvoltarea armonioasă a afacerii și evitarea riscurilor financiare. Consultați întotdeauna un expert pentru a asigura conformitatea deplină.
Pașii pentru modificarea codului CAEN în registrul comerțului:
Cine trebuie să facă actualizarea CAEN ?
Obligația de a utiliza codurile CAEN Rev. 3 la înființare
Toate firmele și PFA-urile înființate după 1 ianuarie 2025 vor fi obligate să își stabilească obiectul de activitate conform noii clasificări CAEN Rev. 3.
Această măsură se aplică:
Ce fac firmele deja înregistrate?
Societățile existente își vor actualiza treptat codurile CAEN la Rev. 3. Această actualizare se poate face:
- La inițiativa proprie
- Cu ocazia unei alte modificări (ex: schimbare de sediu, asociat etc.)
📌 Termenul pentru actualizarea CAEN: La efectuarea oricărei modificări la ONRC sau, cel târziu, până la data de 25.09.2026.
📜 Ce acte sunt necesare pentru actualizarea codului CAEN?
Pentru persoane juridice (SRL, SA etc.):
Dacă nu schimbi efectiv obiectul de activitate, ci doar actualizezi codurile CAEN la Rev. 3:
- Se completează doar formularul tip „Cerere de înregistrare în registrul comerțului” (Anexa 2a) – secțiunea V, punctul 8.
- Nu este nevoie de:
- Act constitutiv actualizat
- Declarație pe propria răspundere
- Hotărâre AGA sau decizie CA
Pentru PFA, II și IF:
Actualizarea se face prin completarea unui formular simplificat, fără alte documente suplimentare.
Procedura este gândită să fie rapidă și accesibilă.
📜 Ce acte primești după actualizarea codului CAEN?
După actualizare, Registrul Comerțului eliberează un nou certificat de înregistrare, care include:
- Certificatul de Înregistrare cu noul CAEN principal
- Codurile CAEN Rev. 3 actualizate
- Datele firmei la zi
Ce se întâmplă cu certificatele emise anterior?
Toate certificatele de înregistrare și constatatoarele emise înainte de intrarea în vigoare a Ordinului nr. 377/2024 rămân valabile până în momentul în care se actualizează obiectul de activitate conform noii clasificări CAEN Rev. 3.
📌 Nu este nevoie să actualizezi imediat – dar vei avea obligația să faci acest lucru cu prima ocazie în care soliciți o modificare la ONRC sau din proprie inițiativă.
Echipa noastră de specialiști are experiența necesară pentru a vă ghida pas cu pas, de la identificarea codurilor CAEN corecte până la depunerea documentației necesare. Nu lăsați actualizarea codului CAEN să devină o problemă. Contactați-ne pentru o discuție și vă vom ajuta să vă conformați noilor reglementări rapid și eficient.
Discută cu un consultant Dianex.
Vă vom contacta în cel mai scurt timp pentru a discuta în detaliu cerințele și obiectivele afacerii dvs.
