Importul prin XLS

Este nomenclatorul furnizorilor si clientilor utilizati in acest program
Inregistrarile pot apare ca nevalidate daca CUI/CNP este incorect pentru tertii din RO (constatat la operatia de Verificare)

Semnificatia cimpurilor sau functiilor:

Functii din fereastra principala Explicatii
Functia verificare

Verifica corectitudinea codului CIF/CNP sau poate actualiza adresa ,nr.inregistrare ONRC starea platitor TVA ,TVA la incasare pentu toate societatile din nomenclator in fuctie de configurare :
- verifica corectitudinea CIF sau CNP fara acces pe net - penru SC din Romania verifica corectitudinra CIF sau CNP pe baza cifrei de control continute in aceste coduri; nu este necesar acces la internet pnetru aceasta operatie . Daca CIF sau CNP este corect , inregistrarea este validata
- actualizeaza "platitor de TVA" de pe M.Finante
- actualizeaza "platitor de TVA" si datele de contact de pe M.Finante
- nu verifica
- actualizeaza "TVA la incasare" de pe M.Finante. Aceasta operatie poate dura mult (posibil chiar o ora) daca se efectueaza pentru prima data pentru un program nou inastalat. Este preluat istoricul tertilor la data curenta a statiei
Metoda de descarcare de pe portalul ANAF se poate modifica la Configurare/configurare/modalitatea de descarcare din internet
Daca se doreste descracrea manuala a TVAi  de pe portalul ANAF se da click pe Descarca manual TVAI ,se ia ZIPul din browser si se copiaza in \w5\codfiscal\ , se bifeaza reincarca TVAI si
Dupa efectuarea selectiilor , operatia se porneste cu butonul Verifcare si poate fi oprinta cu tasta Esc

astfel : pentru persoanle fizice din RO este verificata cifra de control a codului, pentru persoanele juridice din RO verificare se face pe situl M.Finante , pentru persoanele juridice straine platitoare de TVA verificarea se face situl http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/ ; pentru verificarile ce se fac prin internet , este nevoie de acces la internet

Optiunea reincarca TVAI de pe situl ANAF produce redescrcarea fisierelor de pe situl ANAF chiar daca au mai fost descarcate in aceeasi zi (in mod normal aceste fisiere se desrca maxim o data pe zi)
Butonul Sterge produce stergerea intregului istoric al TVAI si reincarcarea lui (dureza cateva minute)

In cazul in care descarcarea TVAI de pe situl ANAF facuta automat de progran  nu functioneaza se poate folosi metoda manuala in 2 pasi:
1- se da click pe Linkul 1 Descarca manual de pe situl ANAF  (se  deschide browserul implicit  si se descarca fisierul TVAI)
2- se copiaza arhiva obtinuta la punctul 1 in directorul ce se deschide dand click pe linkul 2 Copiaza arhiva
Puncte lucru Se adauga/modifica puncte de lucru pentru fiecare tert in parte
Se pot adauga maxim 250 de puncte pentru fiecare tert
Punctele de lucru se pot introduce in Facturile emise catre clienti
Actualizat M.finante Data cand inregistrarea a fost verificata fie cu functia Verificare din aceasta fereastra (oricare din optiunile care face actualizare de pe situl M.Finate) sau cu butonul Verificare din fereastra de editare

Ferestra de editare

Pagina Caracteritici  
Functia Verificare Descarca de pe situl M.Finante datele tertului pe baza CIFului completat. Actualizeaza fereastra cu aceste date daca utilizatorul accepta
La prima folosire a acestei functii pe zi se actualizeaza si modificarile TVA la incasare de pe portalul ANAF, deci s-ar putea sa avem timp mai mare de asteptare
Denumire Camp obligatoriu. Nu sunt permise denumiri duble in nomenclator.
Prefixul si sufixul se vor completa in campurile mici din fata respectiv urma campului principal
In cazul persoanelor fizice se va completa numele si prenumele iar la CNP se va tasta "PF"
Tara Camp obligatoriu.Nomenclatorul de tari este predefinit
Atentie ! d.p.v. TVA acest camp are intelesul de locul de provenineta al bunurilor sau locul livrarii/prestarii si nu locul de rezidenta
CIF/CNP Numarul de verificare TVA pentru persoanele juridice ,CNP pentru persoanele fizice din RO .Cimpul este obligatoriu si unic pentru acest nomenclator .
La salvare este verificata cifra de control a codului numai pentru tertii din RO
Dupa completarea acestui camp, pentru PJ Romane se pot completa automat celelate caracteristici prin preluarea de pe situl Mfinante cu ajutorul butonului Verificare
Pentru persoanele fizice pentru care nu suntem obligati sa introducem CNPul , in acest camp se completeaza "PF", la salvare programul va completa cu un unumar aleator unic pentru a asigura unicitatea acestui camp
Nr.inreg ONRC Nr.de inregistrare la registrul comertului pentru persoanele juridice din RO
Cod intern Camp folosit pentru filtrari in liste
Camp neobligatoriu si neunic
Localitate Se selecteaza din nomenclator pentru tertii din RO, se completeaza pentru ceilalti
Camp obligatoriu
Banca Banca principala a tertului. Se pot adauga in total trei banci in tabul Suplimentare
Doar aceasta banca va apare factura de client
IBAN, Codul IBAN al bancii principale, este verificata corectitudinea acestui cod in momentul salvarii
Tel,fax, Pers.contact, Email, WWW Au rol informativ
Platitor TVA Intervalul in care tertul este platitor de TVA  (ambele date sunt "inclusive" pentru interval)
Daca este completata doar prima data, atunci tertul este considerat ca platitor pe o durata nedeterminata
Daca sunt completate ambele date ,atunci tertul este considerat platitor doar in interiorul acestui interval
apartine aceluiasi grup fiscal... Se selecteaza daca tertul face parte din acelasi grup cu Societatea curenta
Important pentru stabilirea TVA la incasare intre societatile aceluiasi grup
Inactiv Se selecteaza in cazul in care nu dorim ca tertul sa mai apara  in camputile de alegere tert
Suplimentare  
Distanta Distanta intre orasul Societatii curente si localitatea tertului
Cu ajutorul butonului ... se poate calcula automat prin intermediul "Google maps"
Pers.contanct, adresa, punct lucru Au rol informativ
Delegat nume, CI , eliberat ,auto Date despre delegatul tertului ce pot apare automat in formatul facturii de client  ,in functie de configurari
Stare Starea este o notiune pur informativa pusa la dispozitia utilizatoriilor pentru a caracteriza bonitatea clientului
Financiare  
Furnizori Termen de plata Folosit pentru calculul datei scadente in documentele de furnizori
Nr.de zile calendaristice pe baza caora se calculeaza data scadentei documentelor de furnizor fata de data emiterii
Clienti Termen de plata Folosit pentru calculul datei scadente in documentele de clienti
Nr.de zile calendaristice pe baza caora se calculeaza data scadentei documentelor de client fata de data emiterii
Credit total Creditul total acordat clientului
Credit o factura Creditul maxim pentru o factura
Contabilitate  
Analitic In nota contabila a documentelor de furnizori sau clienti se poate folosi analitic distinct pe tert sau grupa de tert (dupa cum este introdus in acest cimp) pentru conturile DB sau CR daca la "tip analitic"se alege "Analiticul tertului"
Stare Se poate atribui o stare predefinita tertului , ce este semnalata prin culori in ferestrele tip grila in care apare
Are un rol pur informativ si poate fi folosit dupa dorinta , de exemplu pentru a clasifica bonitatea clientului
TVAI  
  Tabelul arata cronologic operatiile de intrare sau iesire din sistemul TVA la incasare
Datele sunt preluate de pe situl M.Finante in momentul folosirii functiei de Verificare

 

Export / importul articolelor prin intermediul XLS

Tertii se pot importa prin intermediul unui fisier XLS ,astfel :  apasam butonul Export XL pentru a obtine macheta cu coloanele, stergem sau modificam inregistrarile , salvam XLul si importam cu ajutorul butonului Importa XL. Atentie ! Nu stergeti si nu modificati primul rand cu denumirile coloanelor
Articolul este corectat sau adaugat  in nomenclator daca codul fiscal din XL exista sau nu
Semnificatia coloanelor este:

Denumirea Coloanei Semnificatia (denumirea campului din fereastra de Modificare Imobilizari)
den_tert Denumire tert. Obligatoriu si unic
cod_tert Codul intern
atribut_f  
cod_f CUI sau CNP. Obligatoriu si unic
nr_inreg_tert  
prefix_tert  
sufix_tert  
obs_tert  
cod_post  
ana_tert  
cod_tzara  
delegat_nume  
delegat_ci  
delegat_auto  
punct1  
siruta1  
den_localitate1  
cod_judet  
adresa1  
tel1  
fax1  
persoana1  
punct2  
adresa2  
persoana2  
punct3  
adresa3  
persoana3  
email1  
www  
distanta  
banca1  
iban1  
filiala1  
banca2  
iban2  
filiala2  
banca3  
iban3  
filiala3  
termen_fur  
termen_cli  
penalizare_fur  
penalizare_cli  
credit_1fct  
credit_total  
disco_cli  
e_grup