Este nomenclatorul furnizorilor si clientilor utilizati in acest program
Inregistrarile pot apare ca nevalidate daca CUI/CNP este incorect pentru tertii din RO (constatat la operatia de Verificare)
Semnificatia cimpurilor sau functiilor:
| Functii din fereastra principala | Explicatii |
| Functia verificare |
Verifica corectitudinea codului CIF/CNP sau poate actualiza adresa ,nr.inregistrare ONRC starea platitor TVA ,TVA la incasare pentu toate societatile din nomenclator in fuctie de configurare : astfel : pentru persoanle fizice din RO este verificata cifra de control a codului, pentru persoanele juridice din RO verificare se face pe situl M.Finante , pentru persoanele juridice straine platitoare de TVA verificarea se face situl http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/ ; pentru verificarile ce se fac prin internet , este nevoie de acces la internet Optiunea reincarca TVAI de pe situl ANAF produce redescrcarea fisierelor de pe situl ANAF chiar daca au mai fost descarcate in aceeasi zi (in mod normal aceste fisiere se desrca maxim o data pe zi) In cazul in care descarcarea TVAI de pe situl ANAF facuta automat de progran nu functioneaza se poate folosi metoda manuala in 2 pasi: |
| Puncte lucru | Se adauga/modifica puncte de lucru pentru fiecare tert in parte Se pot adauga maxim 250 de puncte pentru fiecare tert Punctele de lucru se pot introduce in Facturile emise catre clienti |
| Actualizat M.finante | Data cand inregistrarea a fost verificata fie cu functia Verificare din aceasta fereastra (oricare din optiunile care face actualizare de pe situl M.Finate) sau cu butonul Verificare din fereastra de editare |
Ferestra de editare
| Pagina Caracteritici | |
| Functia Verificare | Descarca de pe situl M.Finante datele tertului pe baza CIFului completat. Actualizeaza fereastra cu aceste date daca utilizatorul accepta La prima folosire a acestei functii pe zi se actualizeaza si modificarile TVA la incasare de pe portalul ANAF, deci s-ar putea sa avem timp mai mare de asteptare |
| Denumire | Camp obligatoriu. Nu sunt permise denumiri duble in nomenclator. Prefixul si sufixul se vor completa in campurile mici din fata respectiv urma campului principal In cazul persoanelor fizice se va completa numele si prenumele iar la CNP se va tasta "PF" |
| Tara | Camp obligatoriu.Nomenclatorul de tari este predefinit Atentie ! d.p.v. TVA acest camp are intelesul de locul de provenineta al bunurilor sau locul livrarii/prestarii si nu locul de rezidenta |
| CIF/CNP | Numarul de verificare TVA pentru persoanele juridice ,CNP pentru persoanele fizice din RO .Cimpul este obligatoriu si unic pentru acest nomenclator . La salvare este verificata cifra de control a codului numai pentru tertii din RO Dupa completarea acestui camp, pentru PJ Romane se pot completa automat celelate caracteristici prin preluarea de pe situl Mfinante cu ajutorul butonului Verificare Pentru persoanele fizice pentru care nu suntem obligati sa introducem CNPul , in acest camp se completeaza "PF", la salvare programul va completa cu un unumar aleator unic pentru a asigura unicitatea acestui camp |
| Nr.inreg ONRC | Nr.de inregistrare la registrul comertului pentru persoanele juridice din RO |
| Cod intern | Camp folosit pentru filtrari in liste Camp neobligatoriu si neunic |
| Localitate | Se selecteaza din nomenclator pentru tertii din RO, se completeaza pentru ceilalti Camp obligatoriu |
| Banca | Banca principala a tertului. Se pot adauga in total trei banci in tabul Suplimentare Doar aceasta banca va apare factura de client |
| IBAN, | Codul IBAN al bancii principale, este verificata corectitudinea acestui cod in momentul salvarii |
| Tel,fax, Pers.contact, Email, WWW | Au rol informativ |
| Platitor TVA | Intervalul in care tertul este platitor de TVA (ambele date sunt "inclusive" pentru interval) Daca este completata doar prima data, atunci tertul este considerat ca platitor pe o durata nedeterminata Daca sunt completate ambele date ,atunci tertul este considerat platitor doar in interiorul acestui interval |
| apartine aceluiasi grup fiscal... | Se selecteaza daca tertul face parte din acelasi grup cu Societatea curenta Important pentru stabilirea TVA la incasare intre societatile aceluiasi grup |
| Inactiv | Se selecteaza in cazul in care nu dorim ca tertul sa mai apara in camputile de alegere tert |
| Suplimentare | |
| Distanta | Distanta intre orasul Societatii curente si localitatea tertului Cu ajutorul butonului ... se poate calcula automat prin intermediul "Google maps" |
| Pers.contanct, adresa, punct lucru | Au rol informativ |
| Delegat nume, CI , eliberat ,auto | Date despre delegatul tertului ce pot apare automat in formatul facturii de client ,in functie de configurari |
| Stare | Starea este o notiune pur informativa pusa la dispozitia utilizatoriilor pentru a caracteriza bonitatea clientului |
| Financiare | |
| Furnizori Termen de plata | Folosit pentru calculul datei scadente in documentele de furnizori Nr.de zile calendaristice pe baza caora se calculeaza data scadentei documentelor de furnizor fata de data emiterii |
| Clienti Termen de plata | Folosit pentru calculul datei scadente in documentele de clienti Nr.de zile calendaristice pe baza caora se calculeaza data scadentei documentelor de client fata de data emiterii |
| Credit total | Creditul total acordat clientului |
| Credit o factura | Creditul maxim pentru o factura |
| Contabilitate | |
| Analitic | In nota contabila a documentelor de furnizori sau clienti se poate folosi analitic distinct pe tert sau grupa de tert (dupa cum este introdus in acest cimp) pentru conturile DB sau CR daca la "tip analitic"se alege "Analiticul tertului" |
| Stare | Se poate atribui o stare predefinita tertului , ce este semnalata prin culori in ferestrele tip grila in care apare Are un rol pur informativ si poate fi folosit dupa dorinta , de exemplu pentru a clasifica bonitatea clientului |
| TVAI | |
| Tabelul arata cronologic operatiile de intrare sau iesire din sistemul TVA la incasare Datele sunt preluate de pe situl M.Finante in momentul folosirii functiei de Verificare |
Export / importul articolelor prin intermediul XLS
Tertii se pot importa prin intermediul unui fisier XLS ,astfel : apasam butonul Export XL pentru a obtine macheta cu coloanele, stergem sau modificam inregistrarile , salvam XLul si importam cu ajutorul butonului Importa XL. Atentie ! Nu stergeti si nu modificati primul rand cu denumirile coloanelor
Articolul este corectat sau adaugat in nomenclator daca codul fiscal din XL exista sau nu
Semnificatia coloanelor este:
| Denumirea Coloanei | Semnificatia (denumirea campului din fereastra de Modificare Imobilizari) |
| den_tert | Denumire tert. Obligatoriu si unic |
| cod_tert | Codul intern |
| atribut_f | |
| cod_f | CUI sau CNP. Obligatoriu si unic |
| nr_inreg_tert | |
| prefix_tert | |
| sufix_tert | |
| obs_tert | |
| cod_post | |
| ana_tert | |
| cod_tzara | |
| delegat_nume | |
| delegat_ci | |
| delegat_auto | |
| punct1 | |
| siruta1 | |
| den_localitate1 | |
| cod_judet | |
| adresa1 | |
| tel1 | |
| fax1 | |
| persoana1 | |
| punct2 | |
| adresa2 | |
| persoana2 | |
| punct3 | |
| adresa3 | |
| persoana3 | |
| email1 | |
| www | |
| distanta | |
| banca1 | |
| iban1 | |
| filiala1 | |
| banca2 | |
| iban2 | |
| filiala2 | |
| banca3 | |
| iban3 | |
| filiala3 | |
| termen_fur | |
| termen_cli | |
| penalizare_fur | |
| penalizare_cli | |
| credit_1fct | |
| credit_total | |
| disco_cli | |
| e_grup |