După finalizarea procesului de înființare firmă, un SRL nou-înregistrat trebuie să îndeplinească mai multe obligații ulterioare înființării unui SRL. Aceste cerințe legale includ achiziția semnăturii electronice calificate, deschiderea Spațiului Privat Virtual (SPV) la ANAF, deschiderea contului bancar, depunerea capitalului social, organizarea contabilității și obținerea autorizațiilor necesare. Respectarea acestor obligații ulterioare înființării unui SRL asigură conformitatea legală și evitarea amenzilor.
1. Obligații ulterioare înființării unui SRL: Semnătura electronică calificată
Firmele din România sunt obligate să utilizeze o semnătură electronică calificată. Această cerință face parte din obligațiile ulterioare înființării unui SRL și este esențială pentru comunicarea cu instituțiile statului, în special cu ANAF.
De ce este esențială semnătura electronică calificată?
- Necesară în relația cu autoritățile statului – majorittaea instituțiilor pun la dispoziție platforme online pentru obligațiile firmei.
- Gestionarea documentelor în e-Factura și e-Transport – obligatorie din 2024 pentru toate SRL-urile
- Obținerea seriei fiscale pentru fiscalizarea caselor de marcat de la ANAF
- Participarea la licitații publice și semnarea contractelor electronice cu autoritățile
- Depunerea documentației la Registrul Comerțului (ONRC)
Important: Deținerea semnăturii electronice de către administrator nu înlătură necesitatea ca firma de contabilitate să fie înregistrată în sistemul ANAF cu propria semnătură.
2. Obligații ulterioare înființării unui SRL: Spațiul Privat Virtual ANAF
SPV pe CUI (cod unic de înregistrare)
Din 2024, toate SRL-urile trebuie să trimită facturile către alte firme prin sistemul e-Factura al ANAF. Din ianuarie 2025, această obligație s-a extins și la facturile emise către persoane fizice din România. Accesul la e-Factura se face prin Spațiul Privat Virtual (SPV) creat pe baza CUI-ului firmei.
Consultă ghidul pentru deschiderea SPV pe CUI, explicat pas cu pas.
SPV pe CNP (cod numeric personal)
Asociații care ridică dividende ce depășesc valoarea a 6 salarii minime pe economie au obligația completării declarației unice în maxim 30 de zile. Această declarație se depune prin SPV deschis pe CNP-ul asociatului.
Consultă ghidul pentru deschiderea SPV pe CNP, explicat pas cu pas.
3. Obligații ulterioare înființării unui SRL: Cont bancar și mijloace de plată
Deschiderea contului bancar pe numele firmei este obligatorie în maximum 60 de zile lucrătoare de la înființare. În acest cont se depune capitalul social al societății.
Documente necesare la bancă
- Rezoluție înregistrare ONRC
- Certificat de înregistrare
- Certificate constatatoare
- Actul constitutiv
- Contractul de comodat / chirie
- Certificat constatator conform Legii nr. 265/2022
Mijloace moderne de plată (POS obligatoriu 2026)
Odată cu deschiderea contului bancar, firma trebuie să asigure și mijloace moderne de plată: POS, link de plată, cod QR sau alte soluții electronice. Din 2026, aceste obligații sunt detaliate în legislația privind POS obligatoriu.
5. Obligații ulterioare înființării unui SRL: Contabilitate
Administratorul unui SRL are obligația să organizeze contabilitatea prin una dintre următoarele modalități:
- Persoană angajată cu studii economice superioare și atribuții privind conducerea contabilității
- Persoană/firmă autorizată CECCAR (Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați)
⚠️ Sancțiuni
Organizarea contabilității fără respectarea uneia dintre cele 2 modalități generează amendă de până la 10.000 lei.
Vezi cât te costă contabilitatea pentru SRL.
6. Recalculare impozit local pentru sediul social
În vederea recalculării impozitului pentru imobilul unde aveți stabilit sediul social, în maxim 15 zile de la data eliberării Certificatului de Înregistrare, proprietarul trebuie să ajungă la Direcția Fiscală Locală cu următoarele documente:
- Certificatul de înregistrare
- Contractul de comodat
- Certificatele constatatoare primite la ridicarea actelor
Mai multe detalii privind modul de calcul: Impozit sediu social stabilit la domiciliu.
7. Înregistrări ANAF – obligații ulterioare înființării unui SRL
Înregistrare punct de lucru fără salariați
Dacă ați deschis un punct de lucru cu o adresă diferită de cea a sediului social, aveți obligația să îl înregistrați la ANAF în maxim 30 de zile de la data eliberării Certificatului de Înregistrare.
Documente necesare pentru înregistrarea punctului de lucru (Declarația 061):
- Declarația 061
- Certificatul de înregistrare
- Contractul de comodat
- Actul constitutiv
- Certificatele constatatoare
- Rezoluția eliberată de Registrul Comerțului
Înregistrare punct de lucru cu salariați
Dacă un punct de lucru are cel puțin un salariat, firma are obligația să solicite înregistrarea fiscală ca plătitoare de salarii la ANAF în a cărui rază teritorială se află punctul de lucru. Această înregistrare trebuie efectuată în maximum 30 de zile de la data începerii activității cu salariați.
Documente necesare pentru înregistrarea punctului de lucru cu salariați (Declarația 060):
- Declarația 060
- Actele de înregistrare cu menționarea noului punct de lucru (certificat înregistrare mențiuni ORC, certificat constatator ORC, încheiere ORC, hotărâre judecătorească pentru asociații și fundații) – copii
- Act constitutiv și acte adiționale ale societății-mamă – copii
- Dovada spațiului pentru punctul de lucru – copie
- Declarație pe propria răspundere din partea șefului punctului de lucru cu numărul de salariați la momentul înregistrării
- Decizie de numire șef punct de lucru
- Alte documente solicitate de organul fiscal competent pentru determinarea corectă a situației fiscale
Cod TVA intracomunitar
Dacă veți efectua servicii sau achiziții intracomunitare (inclusiv reclamă pe Facebook, Google Ads sau achiziție de software) și/sau veți face achiziții de produse intracomunitare cu o valoare mai mare de 34.000 lei într-un an, aveți obligația să vă înregistrați în scopuri de TVA.
Detalii complete: Cod TVA operațiuni intracomunitare.
8. Registrul Unic de Control
Conform Legii nr. 252/2003, toate persoanele juridice înregistrate la ONRC au obligația să țină Registrul Unic de Control. Acesta se achiziționează de la ANAF-ul de care aparține sediul firmei, prezentând o copie a Certificatului de Înregistrare.
9. Obligații ulterioare înființării unui SRL: Salariați și HR
Din momentul în care veți face angajări de personal, aveți obligații privind resursele umane și salarizarea:
- Obținerea user și parolă pentru REVISAL
- Depunerea informării la ITM în maxim 5 zile dacă apelați la serviciu extern pentru REVISAL
- Organizarea activității de Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Organizarea SSM
Activitatea de SSM se poate organiza prin:
- Contractarea unui Serviciu Extern de SSM
- Angajarea unui salariat cu normă întreagă care a absolvit un curs de minim 40 de ore în domeniul SSM
10. Alte obligații ulterioare înființării unui SRL
În funcție de activitatea desfășurată, verificați dacă aveți nevoie de:
- Autorizație de funcționare de la Primărie – pentru anumite coduri CAEN
- Autorizație de la Direcția Sanitară Veterinară – pentru activități specifice
- Casă de marcat – verificați dacă aveți această obligație
Întrebări frecvente despre obligații ulterioare înființării unui SRL
În cât timp trebuie să deschid contul bancar după înființarea SRL-ului?
Contul bancar trebuie deschis în maximum 60 de zile lucrătoare de la înființarea SRL-ului. În acest cont se depune capitalul social al societății. Din 2026, odată cu deschiderea contului, firma trebuie să asigure și mijloace moderne de plată (POS, link de plată, cod QR).
Ce amendă risc dacă nu organizez corect contabilitatea?
Organizarea contabilității fără respectarea cerințelor legale (prin persoană angajată cu studii economice sau firmă autorizată CECCAR) generează amendă de până la 10.000 lei. Aceasta este una dintre obligațiile ulterioare înființării unui SRL care nu trebuie neglijată.
Când am nevoie de cod TVA intracomunitar?
Aveți nevoie de cod TVA intracomunitar dacă efectuați servicii sau achiziții intracomunitare (inclusiv reclame Facebook/Google Ads, achiziții software) sau dacă achiziționați produse intracomunitare cu valoare mai mare de 34.000 lei într-un an. Înregistrarea se face înainte de prima operațiune.
Este obligatorie semnătura electronică calificată pentru SRL?
Semnătura electronică calificată este obligatorie pentru toate SRL-urile din România. Chiar dacă ai contabil împuternicit și acesta poate semna în numele firmei pentru anumite declarații, administratorul trebuie să aibă propria semnătură electronică calificată.
Monitorizarea și gestionarea obligațiilor din e-Factura (verificarea mesajelor, notificărilor și documentelor din SPV) nu intră automat în sarcina contabilului, decât dacă este prevăzut clar în contractul de servicii. În plus, majoritatea instituțiilor publice solicită semnătura electronică a administratorului pentru comunicare oficială și semnarea documentelor.
Semnătura electronică este necesară pentru e-Factura, e-Transport, depunerea declarațiilor fiscale la ANAF, participarea la licitații publice și interacțiunea cu instituțiile statului.
Este obligatoriu să am POS? Care este amenda?
Nu este obligatoriu să aveți POS în mod specific, dar este obligatoriu să puneți la dispoziția clienților cel puțin un mijloc modern de plată. Acesta poate fi: POS (terminal de plată cu cardul), link de plată, cod QR, transfer Revolut sau alte soluții electronice similare. Amenda pentru nerespectarea acestei obligații este cuprinsă între 20.000 și 50.000 lei.
Contabilitate completă pentru SRL-ul tău
Dianex te ajută să îndeplinești toate obligațiile ulterioare înființării unui SRL – de la organizarea contabilității până la înregistrările la ANAF.
Concluzie
Obligațiile ulterioare înființării unui SRL sunt esențiale pentru funcționarea legală a societății. De la achiziția semnăturii electronice calificate și deschiderea SPV, până la organizarea contabilității și obținerea autorizațiilor necesare – fiecare pas trebuie respectat pentru a evita amenzile și problemele cu autoritățile. Îndeplinirea la timp a obligațiilor ulterioare înființării unui SRL asigură un start solid în afaceri și conformitatea cu legislația românească actualizată.
Ai întrebări despre obligațiile ulterioare înființării unui SRL sau alte aspecte ale firmei tale? Specialiștii Dianex îți răspund gratuit pe pagina Răspunsuri de la Specialiști.
Despre autor: Madalin Ioan
Formator Cursuri Competențe Antreprenoriale
Expert Legislația Muncii
30+ de ani de experiență în antreprenoriat, contabilitate și gestionarea relațiilor de muncă.
"Problema pe care o au oamenii nu este ca țintesc prea sus și eșuează, ci că țintesc prea jos și reusesc." Michelangelo Buonarroti
