Ce sunt casele de marcat fiscale?
Casele de marcat fiscale sunt aparate electronice care înregistrează vânzările și emit bonuri fiscale pentru clienți. În România, utilizarea acestor echipamente este reglementată prin Ordonanța de Urgență nr. 28/1999, care stabilește exact cine este obligat să le utilizeze, ce excepții există și cum trebuie gestionate.
Cine este obligat să folosească o casă de marcat?
Conform legislației în vigoare:
- Persoanele fizice autorizate (PFA)
- Societățile comerciale (SRL, SA)
- Întreprinderile familiale și individuale
- Orice altă entitate economică care vinde bunuri sau servicii direct către populație
Important: Obligația se aplică indiferent de metoda de plată: numerar, card, voucher de vacanță, tichet de masă etc.
🔒 Inclusiv comercianții care vând către alte firme trebuie să utilizeze casa de marcat!
Cum alegi casa de marcat potrivită?
🔹 1. Activitate în spațiu fix
➤ Activitate complexă
- Folosești software de gestiune?
- Atunci alege întâi softul, apoi casa de marcat compatibilă cu acesta (ex. sistem POS complet).
➤ Activitate simplă
- Ai internet în locație?
✔️ Alege casă de marcat cu conectare directă la internet.
❌ Fără internet? Alege model cu cartelă GSM pentru transmiterea datelor către ANAF.
🔹 2. Activitate ambulantă
Dacă desfășori activitatea pe teren (curier, vânzări directe, reparații mobile etc.), este esențial:
- Casă de marcat portabilă
- Acumulator puternic
- Cartelă telefonică (GSM)
🔹 3. Zona de activitate
Se recomandă achiziția echipamentelor de la furnizori locali pentru:
- Asistență tehnică rapidă
- Servicii post-vânzare eficiente
Cine este exceptat de la utilizarea caselor de marcat?
Potrivit OUG 28/1999, nu este necesar să emiți bon fiscal pentru următoarele activități:
➤ Activități comerciale exceptate:
- Comerț ocazional cu produse agricole (piețe, târguri)
- Vânzarea ziarelor și revistelor prin distribuitori
- Comerțul cu amănuntul prin comis-voiajori sau corespondență (cu excepția livrărilor la domiciliu)
➤ Servicii exceptate:
- Alimentație publică în mijloace de transport
- Transport local de călători și metrou
- Servicii medicale la domiciliu
- Activități religioase (vânzare obiecte de cult)
- Lucrări de construcții, reparații, întreținere de locuințe
- Servicii turistice oferite de agenții de turism
- Servicii de utilitate publică (electricitate, gaze, apă, telefonie, internet)
- Profesii liberale (avocați, notari, medici etc.)
ℹ️ Activitățile de schimb valutar NU sunt exceptate (cu excepția celor din incinta instituțiilor de credit).
Recomandări pentru antreprenori
💬 Concluzie
Respectarea legislației privind casele de marcat este esențială pentru orice afacere. Alegerea corectă a aparatului fiscal contribuie la o activitate eficientă, conformă și lipsită de amenzi.
Ai nevoie de ajutor pentru a alege casa de marcat potrivită?
📞 Contactează echipa Dianex – te sprijinim cu soluții personalizate și consultanță fiscală profesionistă.
