În 2025, conectarea caselor de marcat la sistemul informatic al Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) rămâne una dintre cele mai importante obligații fiscale pentru operatorii economici din România. Această măsură esențială marchează un nou pas în direcția digitalizării sistemului fiscal și alinierea la standardele europene de transparență și eficiență fiscală.
Indiferent de dimensiunea afacerii, dacă utilizezi o casă de marcat fiscală, trebuie să te asiguri că este conectată la ANAF. În acest articol vei găsi informații detaliate despre procesul de conectare, termenele limită, avantajele tehnice, dar și excepțiile legale care se aplică în anumite cazuri.
De ce este importantă conectarea caselor de marcat?
Conectarea automată a caselor de marcat la ANAF reprezintă o soluție modernă prin care datele fiscale sunt transmise în timp real către serverele autorității. Astfel, este eliminată obligativitatea transmiterii manuale a declarațiilor lunare, se reduc erorile și se crește nivelul de transparență.
Obiectivele principale ale acestui sistem sunt:
- Digitalizarea completă a proceselor fiscale
- Reducerea birocrației pentru contribuabili
- Monitorizarea eficientă a veniturilor fiscale
- Combaterea evaziunii fiscale
- Alinierea la directivele fiscale ale Uniunii Europene
Aceste schimbări aduc beneficii nu doar statului, ci și antreprenorilor care vor avea o evidență fiscală mai clară și mai bine organizată.
Calendarul conectării caselor de marcat – Ce termene trebuie respectate?
Termenele oficiale stabilite de ANAF
Conectarea caselor de marcat a fost implementată în etape, după cum urmează:
📌 30 iunie 2021 – termen pentru marile companii
📌 30 noiembrie 2021 – termen pentru contribuabilii mici și mijlocii
Deși aceste date sunt în trecut, conform legislației actuale, ANAF continuă să efectueze verificări, iar nerespectarea obligației poate duce la:
- Amenzi între 8.000 și 10.000 lei
- Suspendarea activității comerciale până la remedierea situației
Este esențial să verifici dacă afacerea ta este conformă, mai ales dacă ai înființat recent o firmă sau ai achiziționat un aparat fiscal nou.
Cum funcționează conectarea tehnică?
Modalități de conectare acceptate
Conectarea tehnică presupune ca aparatul fiscal să fie legat permanent la internet sau cartela SIM să fie activă, pentru a putea transmite automat datele fiscale. Cele mai frecvente metode sunt:
🔌 Conexiune prin cartelă SIM (rețea GPRS)
🌐 Conexiune prin cablu LAN sau rețea WiFi
Este responsabilitatea operatorului economic să asigure funcționarea corectă a dispozitivului, prin menținerea unei conexiuni stabile la internet. În cazul întreruperilor de rețea sau a erorilor tehnice, sistemul ANAF va genera notificări imediate în Spațiul Privat Virtual (SPV).
Excepții legale – Ce faci dacă nu ai internet?
Există situații speciale în care conectarea caselor de marcat nu este posibilă, în special în zonele fără acoperire de date mobile sau internet fix. În acest caz, contribuabilii pot solicita aplicarea unei proceduri alternative:
- Depunerea unei declarații pe proprie răspundere la ANAF.
- Justificarea lipsei infrastructurii de comunicații.
- Continuarea transmiterii datelor fiscale prin metode clasice.
Situații speciale fără conexiune la internet
✔️ Procedura este temporară și se verifică periodic de către inspectorii fiscali.
✔️ În caz de îmbunătățire a infrastructurii, obligativitatea conectării revine.
Ce avantaje aduce conectarea caselor de marcat?
Implementarea sistemului digital de transmitere a datelor fiscale vine la pachet cu multiple beneficii pentru antreprenori:
Beneficii fiscale și operaționale
Avantajele conectării caselor de marcat
✔️Eliminarea necesității de a transmite lunar declarații
✔️ Identificarea rapidă a erorilor prin notificări în SPV
✔️ Trasabilitate completă a încasărilor zilnice
✔️Date securizate și salvate în sistemul ANAF
✔️Conformitate cu cerințele UE privind digitalizarea
Pe lângă simplificarea procedurilor fiscale, conectarea contribuie la creșterea încrederii între stat și mediul de afaceri, prin eliminarea suspiciunilor legate de încasările nedeclarate.
Cum verifici dacă aparatul este conectat corect?
Verificarea conectării corecte se poate face în mod simplu prin:
- Accesarea Spațiului Privat Virtual (SPV) – aici se regăsesc toate notificările primite de la ANAF privind transmiterea datelor;
- Monitorizarea zilnică a raportului Z generat de casa de marcat;
- Confirmarea statusului aparatului înregistrat pe site-ul ANAF.
Orice defecțiune trebuie remediată imediat, pentru a evita blocarea transmisiei și eventuale sancțiuni.
🔍Ești pregătit pentru conectarea casei de marcat?
Iată o listă de verificare esențială pentru conformitatea fiscală:
✅ Ai achiziționat o casă de marcat fiscală avizată?
✅ Ai asigurat conexiunea permanentă la internet?
✅ Primești notificări în SPV fără erori?
✅ Ai apelat la un distribuitor autorizat pentru suport tehnic?
Dacă ai bifat toate punctele, înseamnă că ești pregătit pentru un control fiscal oricând.
Dacă încă nu ai achiziționat o casă de marcat compatibilă sau ai nevoie de asistență pentru conectare, poți colabora cu un distribuitor autorizat din zona ta. Vezi oferta de case de marcat în Ploiești pentru cele mai bune soluții fiscale adaptate afacerii tale.
Concluzie: Viitorul este digital – Fii conform, fii pregătit!
Conectarea caselor de marcat nu este doar o obligație fiscală, ci și o oportunitate pentru afacerea ta de a evolua într-un mediu digitalizat și sigur. Prin automatizarea transmiterii datelor fiscale, câștigi timp, eficiență și protecție legală.
🔗 Nu amâna! Digitalizarea înseamnă progres, iar conformitatea înseamnă liniște fiscală. Asigură-te că afacerea ta este aliniată noilor reglementări și profită de avantajele unui sistem modern.
